A votação inicia no próximo dia 9 de novembro de 2019, data que se comemora o Dia Nacional do Hoteleiro e encerra no dia 31 de janeiro de 2020. A votação será através do site www.revistahoteis.com.br  e através da pergunta simples e objetiva “Na sua opinião qual foi o melhor fornecedor da hotelaria em 2019 nos seguintes segmentos”. O profissional da hotelaria, com a experiência em seu segmento de atuação, poderá responder a todos ou no mínimo a cinco perguntas das categorias do Troféu. Já o fornecedor poderá votar na categoria implantação hoteleira e Melhor rede hoteleira/hotel.

A entrega do Troféu será numa luxuosa festa para 380 convidados no luxuoso hotel Pullman São Paulo Vila Olímpia no dia 17 de fevereiro de 2019.